Herrnreiter Solutions

Aus Gangkofen für Handwerksbetriebe in Niederbayern und Oberbayern

KI im Büro Ihres Handwerksbetriebs. Eingerichtet, geschult und zur Hälfte gefördert.

Wir zeigen Ihnen an Ihren eigenen Angeboten, Aufmaßen und Mails, wo künstliche Intelligenz Zeit spart. Dann richten wir das Werkzeug ein, schulen Ihr Team und begleiten Sie, bis es im Alltag läuft.

Digitalbonus Bayern: Für Betriebe unter 50 Mitarbeitern übernimmt der Freistaat bis zu 50 % der Kosten. Den Antrag bereiten wir mit Ihnen vor. So funktioniert die Förderung

In 2½ Minuten: Aufmaß zum Angebot, Baustellenbericht per Sprachnachricht, Antwort auf eine Kundenmail. Video im Vollbild

Wofür Handwerksbetriebe KI im Büro nutzen

Keine Zukunftsmusik, sondern Schreibarbeit, die heute abends am Küchentisch liegen bleibt. Ein KI-Assistent wie Claude, ChatGPT oder Microsoft Copilot erledigt den ersten Entwurf, Sie prüfen und schicken ab.

  • Aufmaß zum Angebot

    Handschriftliches Aufmaß fotografieren, die KI liest es aus und macht daraus einen Angebotsentwurf mit Ihren Leistungstexten.

  • Baustellenbericht per Sprache

    Auf der Baustelle ins Handy sprechen, im Büro liegt ein sauberer Bautagesbericht oder Regiebericht.

  • Kundenmails und Nachträge

    Aus Stichpunkten oder einer Sprachnachricht wird eine fertige Mail an Kunden, Architekten oder Bauleitung.

  • Reklamationen beantworten

    Sachlich und freundlich formuliert, auch wenn der Ärger groß ist. Mit Bezug auf VOB und Vertrag, wo es passt.

  • Stundenzettel und Listen

    Stunden per Handy eingeben statt Zettel abtippen. Daraus entstehen Listen für Lohn und Nachkalkulation.

  • Ausschreibungen zusammenfassen

    Lange Leistungsverzeichnisse und Vorbemerkungen auf das Wesentliche gebracht, mit Fallstricken markiert.

  • Personalsuche

    Stellenanzeigen und Beiträge, die Azubis und Fachkräfte wirklich ansprechen. In Minuten statt Stunden.

  • Übersetzen für das Team

    Arbeitsanweisungen und Sicherheitshinweise für Mitarbeiter aus anderen Ländern in deren Sprache.

  • Texte für Website und Social Media

    Referenzen, Projektberichte und Google-Antworten im Ton Ihres Betriebs.

Welche Anwendungen bei Ihnen am meisten bringen, klären wir im Potenzialcheck mit Ihren echten Unterlagen. Die wichtigsten Begriffe erklären wir im KI-Lexikon für Handwerker.

KI im Handwerk: für diese Gewerke

Das Büro sieht in jedem Gewerk anders aus, die Schreibarbeit ist überall ähnlich. Wir richten die Vorlagen auf Ihre Leistungen und Ihre Sprache ein.

  • Bauunternehmen und Maurer
  • Elektriker
  • Sanitär, Heizung, Klima (SHK)
  • Maler und Lackierer
  • Schreiner und Tischler
  • Zimmerer
  • Dachdecker
  • Fliesenleger
  • Metallbau und Schlosser
  • Garten- und Landschaftsbau
  • Trockenbau
  • Kfz-Werkstätten

Elektro und SHK

Wartungsberichte, Kundendienst-Mails und Angebote für Wärmepumpe oder PV aus Stichpunkten. Typenschilder per Foto auslesen.

Bau, Maurer, Zimmerer

Bautagesberichte, Bedenkenanmeldungen und Nachtragsschreiben. Leistungsverzeichnisse vor der Kalkulation zusammenfassen.

Maler, Fliesenleger, Trockenbau

Angebote aus dem Aufmaß, Farbberatung per Mail, Abnahmeprotokolle mit Fotos.

Schreiner und Metallbau

Angebotstexte für Sonderanfertigungen, Rückfragen zu Maßen, Montageanleitungen für Kunden.

So läuft die KI-Einführung

Ein Werkzeug, ein paar wirklich nützliche Anwendungen, ein Team, das weiß, wie es geht. Keine Folienschlacht, sondern Arbeit an Ihren eigenen Unterlagen.

  1. Potenzialcheck vor Ort

    Wir gehen Ihre Büroabläufe durch und zeigen live, was geht. Innerhalb von 48 Stunden bekommen Sie Ihren Umsetzungsplan mit den wichtigsten Anwendungen, geschätzter Zeitersparnis und laufenden Kosten.

  2. Einrichtung und Schulung

    Firmen-Account mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, fertige Vorlagen, Ihr Firmenwissen hinterlegt. Chef und Büro lernen es ausführlich, Meister und Monteure kurz am eigenen Handy.

  3. 30 Tage Begleitung

    Fragen per WhatsApp oder Mail mit Antwort am nächsten Werktag, feste Online-Termine und Nachjustieren der Vorlagen, bis es im Alltag sitzt.

Preise wie im Leistungsverzeichnis

Zwei Betriebsgrößen, ein Ablauf. Jede Position ist so aufgeteilt, wie es der Digitalbonus Bayern verlangt, damit Ihr Antrag ohne Umbau durchgeht.

Paket A

Betriebe bis 30 Mitarbeiter, bis 10 Nutzer (erweiterbar auf 20)

Pos.LeistungPreis
01PotenzialcheckCa. 2 Stunden vor Ort, 2–3 Live-Beispiele mit Ihren Unterlagen, Umsetzungsplan mit 5 Anwendungen innerhalb von 48 Stunden990 €
02Einrichtung und AnpassungFirmen-Account mit AV-Vertrag, Vorlagen für 5 Anwendungen, Firmenwissen und Textbausteine hinterlegt, Kurzanleitung3.100 €
03Schulung und 30 Tage Begleitung1 Tag vor Ort: Chef und Büro ausführlich, Monteure am Handy. KI-Regeln, Schulungsnachweis nach Art. 4 KI-Verordnung, 2 Online-Termine1.890 €
Gesamt5.980 €
Ihr Eigenanteil mit Digitalbonus (50 %)förderfähig ab 4.000 €ab 2.990 €
  • Potenzialcheck einzeln buchbar, mit Zufriedenheitsgarantie
  • Anfahrt in Nieder- und Oberbayern enthalten

Paket B

Betriebe mit 30 bis 150 Mitarbeitern, bis 50 Nutzer mit Rollen

Pos.LeistungPreis
01Potenzialcheck30 Min. Vorgespräch online, halber Tag vor Ort mit Geschäftsführung, Büro, Kalkulation und Bauleitung. Bericht mit 5–8 Seiten und Online-Vorstellung2.490 €
02Einrichtung und AnpassungFirmen-Workspace mit Admin und Rollen, bis zu 12 Vorlagen je Abteilung, KI-Nutzungsrichtlinie für Ihren Betriebab 7.400 €
03Schulung und 30 Tage Begleitung2 Tage vor Ort, bis zu 4 Gruppen, Extra-Einweisung für Ihren KI-Ansprechpartner, Handbuch, 4 Online-Termine, Nachschulung, Abschlussauswertungab 4.500 €
Gesamtab 14.390 €
Eigenanteil mit Digitalbonus bei unter 50 MitarbeiternZuschuss bis 7.195 €ab 7.195 €
  • Ab 50 Mitarbeitern greift der Digitalbonus nicht mehr, wir prüfen andere Programme
  • Anfahrt in Nieder- und Oberbayern enthalten
99 €je zusätzlichem Nutzer in Paket A (11–20)
2.990 €zusätzlicher Schulungstag vor Ort
390 € / MonatMonatsbetreuung Paket A, auf Wunsch
990 € / MonatMonatsbetreuung Paket B, auf Wunsch

Unsere Zusage zum Potenzialcheck: Wenn Sie am Ende des Termins sagen, dass er sich für Sie nicht gelohnt hat, zahlen Sie nichts. Einzige Bitte: Inhaber oder Geschäftsführer ist die ganze Zeit dabei. Bezahlt wird erst nach dem Termin.

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Lizenzkosten für das KI-Werkzeug (je nach Anbieter ca. 20–35 € pro Nutzer und Monat) zahlen Sie direkt an den Anbieter. Anbindungen an Ihre Branchensoftware, eigene Apps und Automatisierungen bieten wir als individuelle Lösungen an.

Mehr als ein Chat: individuelle Lösungen

Wenn die KI-Einführung sitzt, geht oft mehr. Wir bauen Software, die genau auf Ihren Betrieb passt, und binden die KI an Ihre Abläufe an. Das ist beim Digitalbonus Bayern besonders gut förderfähig.

  • Eigene App

    Stunden, Aufmaß, Baustellendoku, Mängel und Prüfprotokolle per Handy erfassen.

  • KI-Wissensdatenbank

    Preise, Leistungstexte und alte Angebote an einem Ort, aus dem die KI direkt schöpft.

  • KI-Telefonassistent

    Nimmt Anrufe an, wenn alle auf der Baustelle sind, und schickt eine fertige Notiz ins Büro.

  • Anbindung und Automatisierung

    KI an Ihre Branchensoftware angebunden, Belege und E-Rechnungen automatisch ausgelesen.

Förderfähig über den Digitalbonus Bayern

Mit dem Digitalbonus übernimmt der Freistaat bei kleinen Unternehmen bis zu 50 % der Kosten für Digitalisierungsprojekte, maximal 7.500 €. Unsere Pakete sind genau dafür aufgebaut: über 4.000 € förderfähige Ausgaben, Beratung und Schulung unter der Hälfte, Umsetzung als eigene Position.

5.980 €Paket A komplett, Rechnungsbetrag
2.990 €Ihr Eigenanteil nach Zuschuss

Wichtig ist die Reihenfolge: erst der Antrag, dann der Auftrag. Wir stellen Ihnen das passende Angebot aus und helfen beim Antrag über ELSTER.

KI-Verordnung: Wer KI nutzt, muss schulen

Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung (EU AI Act) von jedem Betrieb, der KI einsetzt, Maßnahmen für die KI-Kompetenz seiner Mitarbeiter. Das gilt auch, wenn im Büro nur jemand ChatGPT für Mails nutzt. Eine Ausnahme für kleine Betriebe gibt es nicht.

Seit 27. Juli 2026 gilt der Artikel in einer entschärften Fassung: Sie müssen kein bestimmtes Wissensniveau garantieren, aber nachweisen können, dass Sie Ihr Team befähigen.

Was die KI-Verordnung für Handwerksbetriebe bedeutet

Was Sie bei uns dafür bekommen

  • Schulung für alle, die mit KI arbeiten, angepasst an ihre Aufgaben
  • Schulungsnachweis mit Teilnehmerliste, Inhalten und Datum
  • KI-Regeln auf einer Seite: was eingegeben werden darf und was nicht
  • Firmen-Account mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO statt privater Gratis-Apps

Wir machen keine Rechtsberatung. Unsere Unterlagen helfen Ihnen, Ihre Maßnahmen zu dokumentieren.

Philipp Herrnreiter, Inhaber von Herrnreiter Solutions

Vom Bau, nicht aus der Agentur

Hinter Herrnreiter Solutions steht Philipp Herrnreiter: gelernter Maurer, Bauingenieurstudium im letzten Jahr, Berufskraftfahrer, Ausbilder nach AEVO. Er kennt die Baustelle und das Büro dahinter und erklärt KI so, wie man im Handwerk redet. Aufmaß, Nachtrag, Regiestunde und VOB muss ihm niemand erklären.

  • Persönlich vor Ort
  • Ein fester Ansprechpartner
  • Feste Preise vorab
  • Ehrlich, wenn KI nichts bringt

Mehr über uns

Häufige Fragen zur KI-Einführung

Brauchen wir dafür Technik-Kenntnisse?

Nein. Wer Mails schreibt und ein Handy bedient, kommt damit zurecht. Genau dafür ist die Schulung da.

Welche KI verwenden Sie?

In der Regel Claude Team von Anthropic, einen Business-Tarif für Firmen. Wenn Sie bereits Microsoft 365 oder Google Workspace nutzen, prüfen wir, ob Microsoft Copilot oder Gemini besser passt. Für Betriebe, die auf Datenverarbeitung in der EU bestehen, gibt es Mistral. ChatGPT Business ist ebenfalls möglich.

Was kostet das KI-Werkzeug selbst?

Die Lizenz zahlen Sie direkt an den Anbieter, je nach Tarif ungefähr 20 bis 35 € pro Nutzer und Monat. Die genauen Kosten für Ihren Betrieb stehen in Ihrem Umsetzungsplan. Lizenzen für bis zu 18 Monate können mit in den Förderantrag.

Ist das förderfähig?

Ja, über den Digitalbonus Bayern, wenn Ihr Betrieb weniger als 50 Mitarbeiter hat und der Antrag vor dem Auftrag gestellt wird. Der Zuschuss beträgt bis zu 50 %, maximal 7.500 €. Details auf unserer Seite zum Digitalbonus Bayern.

Ist eine KI-Schulung für Mitarbeiter Pflicht?

Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt seit Februar 2025, dass Betriebe die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter fördern, wenn sie KI einsetzen. Seit Juli 2026 in einer entschärften Fassung. Ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben, aber Sie sollten Ihre Maßnahmen belegen können. Unser Schulungsnachweis hilft dabei.

Was ist mit Datenschutz und DSGVO?

Wir richten einen Business-Tarif mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung ein, bei dem Ihre Eingaben nicht zum Training der KI verwendet werden. Ihr Team bekommt klare Regeln, welche Daten in die KI dürfen. Die rechtliche Prüfung bleibt bei Ihnen, eine Rechtsberatung leisten wir nicht.

Funktioniert das mit unserer Branchensoftware?

Die KI arbeitet zunächst neben Ihrer Software, dafür muss nichts umgestellt werden. Eine direkte Anbindung gehört nicht zur Standard-Einführung, lässt sich aber als individuelle Lösung umsetzen, ebenfalls förderfähig.

Können Sie uns auch eine eigene App oder einen Telefonassistenten bauen?

Ja. Neben der KI-Einführung bauen wir individuelle Lösungen: eigene Apps für Stunden, Aufmaß und Baustellendoku, KI-Wissensdatenbanken, KI-Telefonassistenten und Anbindungen an Ihre Branchensoftware. Zum Festpreis und förderfähig über den Digitalbonus Bayern.

Wie viel Zeit spart das?

Das hängt vom Betrieb ab. Eine Schätzung mit Ihren eigenen Zahlen steht im Umsetzungsplan nach dem Potenzialcheck. Eine feste Stundenzahl versprechen wir nicht.

Was, wenn KI bei uns nichts bringt?

Dann sagen wir Ihnen das. Und wenn sich der Potenzialcheck für Sie nicht gelohnt hat, zahlen Sie nichts.

Wie lange dauert die Einführung?

Nach dem Potenzialcheck bekommen Sie den Plan innerhalb von 48 Stunden. Die Einrichtung dauert je nach Betriebsgröße ein bis zwei Tage vor Ort, danach begleiten wir Sie 30 Tage. Mit Förderantrag kommen ein paar Wochen für die Eingangsbestätigung dazu.

Müssen alle Mitarbeiter mitmachen?

Nein. Meist fängt es im Büro an. Meister und Monteure bekommen eine kurze Einweisung am Handy und nutzen es, wo es ihnen hilft.

Warum nicht einfach einen Online-Kurs?

Ein Kurs erklärt, was KI kann. Wir richten sie in Ihrem Betrieb ein, mit Ihren Vorlagen, Ihrem Firmenwissen und Ihren Leuten, und bleiben 30 Tage ansprechbar. Das ist der Unterschied zwischen wissen und nutzen.

Kommen Sie auch zu uns?

Ja, in ganz Niederbayern und Oberbayern, zum Beispiel in die Landkreise Rottal-Inn, Dingolfing-Landau, Landshut, Passau, Deggendorf, Altötting, Mühldorf, Erding und den Raum München. Die Anfahrt ist im Preis enthalten.

Reden wir kurz über Ihr Büro?

Erzählen Sie uns in zwei Sätzen, wo es hakt. Wir melden uns am selben Werktag.

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